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Love the Cloud
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On premise software or SaaS, that is the question. Many companies will do an easy comparison. They will compare between the hardware, permanent licensing costs, and maintenance of on premise solutions, versus the monthly or periodic fees associated with software subscription.

It is a common assumption to think that over a two or three-year period, the premise is a cheaper option. This is a mistake, since they are not taking into account all of the many costs – both apparent and hidden costs of on premise software, which you will not find on SaaS, or in the odd case where these costs are found, they are a fraction of the costs of on premise solution.

  1. It is important that you compare the total cost of ownership (TCO). Let’s have a look at the true costs of on premise software.
  2. The selection process takes a great deal of time and effort. This process includes the selection of a software solution or application. Often you also need to select a hardware vendor and model, as well as the database and the operating system. With SaaS, you don’t need to worry about the operating system or the database. You simply need the software/application to work for your business.
  3. You need to consider the true maintenance cost of the software, hardware, as well as the underlying software that you have installed your applications, your backup solution, and any other related costs.
  4. The cost of small upgrades and patches including installation and testing.
  5. Operating costs, which include testing, backup and restore, increasing storage, replacing storage devices, upgrading firmware, doing system copies, cluster or fail over tests, etc.
  6. Big release upgrades, which can occur often or rarely. These upgraded include the cost of the upgrade where applicable, installation and testing costs.
  7. SaaS has no technical implementation, testing, or installation, which instantly saves you 24% to 35% on implementation costs. In addition, most SaaS vendors are based on best practices, modern implementation, and personalization technologies, which eliminate the high cost of classical customization of most on premise solutions.
  8. It is generally harder to integrate on premise solutions with web servers or other online applications. This is generally harder than what occurs on platforms that are web service and cloud service ready.
  9. Training costs for on premise software are almost always more costly as the levels of integration are more in-depth and the number of people that require training, where as SaaS requires only minimal training to learn to use.
  10. Adaptability and scalability costs.
  11. Security costs are associated with on premise software or applications, where as those costs are not present with SaaS applications.

Recent studies from a number of prestigious market analysts like IDC show that TCO of SaaS is 35% to 45% lower over a period of 7 years than comparable on premise software

The cost of software on premise has a number of obvious costs along with other hidden costs that you should not overlook when you are considering business software.

 

A la hora de decidir por la implementación en nuestra empresa de un nuevo software, hoy lo que se plantea es On Premise (en nuestro centro de datos) o SaaS (Software como servicio, en la nube), esa es la cuestión. Muchos realizarán una comparación bastante simple: para el caso On Premises, compararán el coste del hardware, los costes de licencias permanentes y el coste de mantenimiento de las soluciones. Para SaaS o Software como servicio,  el coste que se calculará serán las cuotas periódicas asociadas a la suscripción o al uso de dicho software. Demasiado simple y demasiados factores que no se tienen en cuenta.

Es una suposición bastante común pensar que en un período de dos o tres años, la solución On Premise es una opción más económica que SaaS, pero por lo general es una opinión sesgada y errónea, que no tiene en cuenta todos los costos reales, tanto los evidentes y como los ocultos, muchos de los cuales no encontrará en una solución SaaS y algunos que sí existen en SaaS serán una fracción de su coste tradicional On Premise.

Por ello, si quiere comparar costes de una manera profesional, hay que comparar el Coste Total de Propiedad (TCO) a lo largo de un periodo definido de la vida del software que puede ser de 5 años en adelante.

Veamos los costes reales del software On Premise.

  1. Ya para empezar el proceso de selección necesita una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Este proceso incluye la selección de una solución de software o aplicación (igual en SaaS). A menudo también es necesario seleccionar un proveedor y el modelo de hardware, así como la base de datos y el sistema operativo. Con SaaS, usted no tiene que preocuparse por el sistema operativo o la base de datos. Simplemente necesita el software/ aplicación que funcione para su negocio.
  2. Debe tener en cuenta el verdadero costo de mantenimiento del software que le aplicará su proveedor, el coste de mantener el hardware, así como el coste de otro posible software subyacente que haya tenido que instalar previamente a sus aplicaciones. Por ejemplo, es común la necesidad de adquirir o actualizar software para gestionar copias de seguridad, sistemas de fallos ante caídas, varios servidores para poder hacer copias de sistemas, pruebas, desarrollos, etc…
  3. El coste de las pequeñas actualizaciones y parches, incluyendo la instalación de las mismas y pruebas. En SaaS, las actualizaciones corren a cargo del proveedor.
  4. Los gastos de operar y administrar los sistemas, que incluyen desde realizar pruebas, hacer o planificar copias de seguridad y restauración, aumentar o configurar los sistemas de discos o  de almacenamiento, actualización del firmware, copias de sistema, configurar un clúster, etc.
  5. El coste de actualizaciones de versión, que pueden ocurrir con frecuencia, a veces varias veces al año en versiones menores, o una vez cada dos años en versiones mayores, pero lo que es común son la instalación y pruebas de continuos “parches” para solucionar problemas técnicos o funcionales puntuales del software. En SaaS, de todo ello se encarga el proveedor.
  6. En el modelo SaaS no hay prácticamente ningún coste o bien es mínimo en implementación técnica, pruebas, o instalación. Esto ya le ahorra entre el 24% y el 35% en costos de implementación. Además, la mayoría de los proveedores de SaaS se basan en las mejores prácticas, en aplicación pensadas para los usuarios y en avanzadas tecnologías de personalización, que eliminan el alto coste de la personalización clásica de la mayoría de las soluciones On Premise.
  7. Por lo general, las soluciones On Premise son más difícil de integrar con los servidores web u otras aplicaciones en línea. Esto es generalmente más costoso de lo que ocurre en las plataformas SaaS, que están directamente en Internet y que utilizan servicios web y otros tipos de tecnologías de integración, listos para la nube.
  8. Los costes de formación para las soluciones On Premise casi siempre mayores que en tecnologías SaaS, basadas en navegadores de internet, a los que todo el mundo ya se ha acostumbrado. Por ello, por lo general, si se conocen los procesos resulta muy sencillo el uso de aplicaciones SaaS, y por el mismo motivo los costes en capacitación son menores.
  9. Los costes de escalar las soluciones. Mientras que en SaaS, los proveedores garantizan los niveles de servicio y por tanto están preparados para escalar de manera inmediata, ello puede suponer un gran coste en On Premise.
  10. Hay unos costes de seguridad (que tanto preocupa o que tanto se pone como excusa para utilizar Cloud) asociados a las soluciones On Premise, pues tiene que implementarlos en su centro de datos, en tanto que estos costes no están presentes con las aplicaciones SaaS. Es más, los grandes proveedores de nube pública le garantizan una recuperación ante desastres, algo que es tremendamente costoso y que por ello, muchas empresas ni se plantean.

Estudios recientes de analistas de prestigio como IDC muestran que el TCO de SaaS es de un 35% a un 45% más bajos durante un período de 5 o 7 años comparándolo con una solución On Premise.

Como resumen, el coste del software incluye muchos más elementos que simplemente las licencias o el pago por el uso. A la hora de comparar y elegir, hágalo de una manera seria y profesional teniendo en cuenta todos los elementos, no sólo los más obvios.

Original Article published in CloudTech by James Bourne. Access full article here

Summary:

With executives satisfied that they can get a return on investment for low-level apps in the cloud, 2014 is going to be the year when enterprise mission-critical apps will take charge, according to cloudy infrastructure platform provider Virtustream.

The findings have been released in a report, entitled “ERP – The Cuckoo in Cloud Land”, and gives insight both into the ERP (enterprise resource planning) landscape as well as the position of mission critical apps in the cloud.

The report initially shows that SAP still dominates the ERP space. 84% of respondents said they used at least one form of ERP, with SAP comprising 55% and rival Oracle 44%, forming something of a duopoly.

Further, SAP users have a more advanced cloud strategy according to the research. Almost nine in 10 (89%) SAP users have utilised cloud in their organisation, compared with 77% of overall respondents….

Keep on reading the full article…

 

Este artículo solo está diponible en ingles. Publicado originalmente en CloudTech;

http://www.cloudcomputing-news.net/news/2013/oct/07/new-research-paper-forecasts-2014-be-year-erp-cloud/?utm_source=MailingList&utm_medium=email&utm_campaign=cloud+tech

 

 

The number of companies turning to Cloud grows exponentially every day. It’s been a few years coming, but finally, it’s been accepted and it’s definitely here to stay. It has taken some time, and the need to resolve some issues, but now Cloud has come into its own. Make no mistake – it is still maturing, evolving, and revolutionizing the way modern day companies do business, along with the consumer experience, even though many times this all goes unnoticed somewhere behind the scenes.

While there are tons of reasons why today’s business use Cloud Software, reducing costs is certainly the number one reason. However, Cloud is so much more than just cost reduction, because we all know that cheaper doesn’t always mean better. There are at least 20 reasons I could mention as to why a business should use Cloud, but I’m going to focus on what I think are the 5 top reasons that Cloud should be part of your business armor rather than using on premise software. Let’s have a look.

#1 Simplify Your Business Technology Needs

Once you are using Cloud, you no longer have to worry about choosing, buying, and maintaining hardware. No longer do you have to install firmware updates, worry about disks that crash, backup your software and devices, or pay hardware maintenance fees. In fact, you will no longer have to worry about anything associated with this area of your business. And what a relief, because at the end of the day, we’re in the business of selling and keeping our customers happy, not worrying about hardware.

#2 Convenience – Anytime Anywhere

With Cloud you’ll have the convenience of having access 24/7 from anywhere and from any device – it doesn’t get more convenient that that! That’s a lot more convenient than the alternative. Picture yourself fighting to install a VPN connection on your computer in the airport lounge vs. immediate Cloud access – which would you rather have.

#3 Security

Another very important Component of Cloud is the security of your data. Your information is a lot more secure, because for you to independently put in place the security certifications and security policies that Cloud software vendors offer, would most likely be way out of your budget. So while you may hear may hear things about security issues and holes, it’s important to realize that most breaches come from insiders, and that Cloud actually takes the worry away from you both financially and emotionally.

#4 Easy to Share

Cloud gives you the ability to share and collaborate instantly with anyone on your team. Many businesses still don’t understand just how critical the ability for their teams to collaborate is. Businesses spend a great deal of time-sharing information and Cloud allows that to happen seamlessly, saving you time and money. In addition, the Cloud apps and infrastructure allows your organization to operate more efficiently and cohesively and that’s important to success.

#5 Always Current

Once you are using Cloud, you get to enjoy the latest functionality and technical enhancements without the stress of having to install them, and you can forget about patch installations, version upgrades, and hardware and software issues too! No longer will you have to pay huge project upgrades or budget time and money for these costs.

As a software engineer and consultant for more than 20 years, I’ve been dealing with mounting disk volumes, complex macro files, compiling programs, and constantly having to check on software and patch prerequisites, it’s a relief to longer have to worry about these things. I’m so glad we don’t have to do that ever again! I just love the Cloud!

 

Las 5 Grandes Razones por las que prefiero el Software en la Nube

 

El número de empresas que están adoptando servicios de computación en  la nube crece exponencialmente cada día. Hace ya bastantes años que existe, y finalmente ya alcanzado su grado de madurez y definitivamente está  para quedarse. Se ha necesitado algún tiempo y ha sido preciso sortear y resolver algunos problemas, pero es indidudable que ya la Nube forma parte de la cotidianidad tecnológica.  No nos equivoquemos puesto que aun seguirá evolucionando y revolucionando la forma en que las empresas hacen negocios o se avanza en mejorar la experiencia del consumidor por Internet, avances que por lo general  suceden detrás del telón y pasan inicialmente desapercibidos.

Si bien desde mi punto de vista existen muchas y variadas razones por las que las empresas utilizan ya el software como servicio basado en el Cloud computing, la reducción de costes es sin duda la razón principal. Sin embargo, la nube es mucho más que disminuir costes, ya que todos sabemos que el más barato no siempre significa mejor. Podría mencional al menos 20 razones por las qué una empresa se puede plantear utilizar software en la nube, pero voy a centrarme en lo que creo que son las 5 mejores  razones por las prefiero el software en la nube y pienso que puede ser muy beneficioso para las empresas en lugar del uso del tradicional software en los centros de datos (on premises).

# 1 Porque simplifica las necesidades tecnológicas en las empresas

Una vez que usted está utilizando la nube, ya no tiene que preocuparse acerca de la elección, la compra y mantenimiento de hardware. Ya no tiene que instalar actualizaciones de firmware, no tiene que preocuparse del almacenamiento en discos o su posible corrupción, ni de las copias de seguridad, ni de la instalación del software, ni de dispositivos externos para mantener su centro de datos, o pagar los servicios de mantenimiento de hardware. De hecho, con software en la nubeo no tiene que preocuparse de todo lo relacionado con este área de su organización relacionada con la operación y el mantenimiento de los sistemas informáticos. Y lo que es un alivio, porque al fin y al cabo, estamos en el negocio de vender y mantener a nuestros clientes satisfechos, no de la marca de los servidores o el fichero de registro de una copia de seguridad.

# 2 Por Conveniencia, utilizable en cualquier momento, desde cualquier lugar

Con software en la nube, las empresas tienen la comodidad de tener acceso 7×24 desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, lo cual creo que resulta mucho más conveniente que su alternativa tradicional. Imagínese tener que instalar o cambiar la versión de una conexión VPN en su ordenador en la sala de espera del aeropuerto frente a un acceso inmediato Cloud.

# 3 Por Seguridad

Otro componente muy importante de la nube es la seguridad de sus datos. Su información está mucho más segura, porque los proveedores de Software en la nube cumplen con las mayores certificaciones de seguridad y políticas de privacidad y continuidad del servicio. Si su empresa quisiera tener estos niveles de seguridad que los grandes proveedores de servicios en la nube, lo más probable es que estuviera fuera de su presupuesto. Es muy posible que siempre aparezcan noticias o artículos acerca de los problemas de seguridad en la nube,  y por supuesto que los hay pero son menores que los mismos problemas en instalaciones tradicionales, y además es importante tener en cuenta que la mayoría de las violaciones de seguridad suelen ser internas. Con la seguridad del Cloud Computing, alejas una preocupación en este aspecto tanto económica como emocional.

# 4 Porque resulta más fácil compartir y colaborar

La nube le da la capacidad de compartir y colaborar instantáneamente con cualquier persona en su equipo. Muchas empresas todavía no entienden lo fundamental, la capacidad de sus equipos y sus departamentos para colaborar de un modo más eficiente que con los sistemas tradicionales. Las empresas gastan una gran cantidad de tiempo en el intercambio de información, la tecnología en Cloud permite que eso ocurra sin problemas, ahorrándole tiempo y dinero. Además, el software y la infraestructura en la nube permite a su organización operar de manera más eficiente y cohesionada, interna y externamente y eso es importante para el éxito y para el crecimiento. Un ejemplo es como hoy compartimos toda la información actualizada de los proyectos en curso con el equipo de proyecto, interno y de nuestros clientes.

# 5 Porque está continuamente actualizado

Una vez que usted está utilizando software en la nube, podrá disponer de las últimas funcionalidades y mejoras técnicas en sus aplicaciones sin el estrés de tener que instalarlos por si msmos, ya puede olvidarse de la instalación de parches, actualizaciones de versiones y de los problemas o mantenimiento del hardware. Ya no va a tener que contratar grandes proyectos de cambios de versión y gastar el tiempo y dinero del presupuesto para este tipo de actividades.

Como ingeniero de software y consultor durante más de 20 años, me tocó trabajar en muchas áreas técnicas, desde montar discos, volúmenes y sistemas de ficheros, archivos de macros complejas, programas de compilación y constante comprobación de los requisitos de software y parches, es un alivio tener más tiempo para preocuparse por otras cosas. Estoy contento porque aprendí mucho, pero también estoy contento de no tener que volver a hacer ese tpo de actividades nunca más, porque nada aportan al negocio! Me encanta la nube!

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